Bật mí cách làm hộ chiếu online (passport online) tại nhà cực đơn giản và chi tiết
Để tiết kiệm thời gian và công sức đi lại cho người dân thì Cục Quản lý xuất nhập cảnh từ ngày 01/06/2022 đã chính thức triển khai dịch vụ cấp Hộ chiếu online (Passport online) trên toàn quốc. Hình thức làm hộ chiếu trực tuyến này chính là bước phát triển vượt bậc trong nỗ lực công nghệ hóa các thủ tục hành chính của nhà nước.
Vì hình thức này vẫn chưa phổ biến nên nhiều bạn vẫn chưa biết đến sự tiện lợi của nó, vậy nên hôm nay Happy Trip sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách làm 1 cuốn hộ chiếu gắn chip xịn xò mà không cần phải đi đâu cả!
Đầu tiên chúng ta cùng tìm hiểu :"Hộ chiếu online" là gì nhé!
Hộ chiếu online ( Passport online) là cách gọi tắt của việc thực hiện thủ tục làm hộ chiếu trực tuyến trên mạng. Trước đây khi làm hộ chiếu online thì công dân phải điền tờ khai hộ chiếu online, sau đó đặt lịch hẹn với cơ quan chức năng và vẫn phải lên Cục Quản lý xuất nhập cảnh để làm các thủ tục như chụp ảnh, nhận hồ sơ, đóng phí.
Chính vì thủ tục khá rườm rà nên từ ngày 01/06/2022, công dân Việt Nam đã có thể thực hiện thủ tục làm hộ chiếu, đóng phí hoàn toàn trực tuyến và sau khi làm xong hộ chiếu sẽ được gửi thẳng về địa chỉ bạn đã đăng ký nhận hộ chiếu.
Điều kiện để làm được Hộ chiếu online
⭕ Điều kiện để làm hộ chiếu online tại nhà là công dân Việt Nam có đủ các điều kiện sau:
✅ Có căn cước công dân loại 12 số (có chip điện tử) còn giá trị sử dụng.
✅ Đã đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia
✅ Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến (thẻ ngân hàng, ví momo,..)
⏩Theo quy định mới nhất, trẻ em dưới 14 tuổi có thể xin hộ chiếu online bằng cách sử dụng tài khoản VNeID của bố/mẹ/người giám hộ hợp pháp theo quy định pháp luật.
Cùng xem Hướng dẫn làm Hộ chiếu (Passport) online cho trẻ dưới 14 tuổi. (tại đây)
Vì sao nên làm Hộ chiếu (Passport) online tại nhà?
Hình thức làm hộ chiếu online không chỉ giúp Nhà Nước dễ quản lý thông tin hộ chiếu của từng công dân, mà quan trọng hơn chính là cách làm này còn mang đến rất nhiều lợi ích cho người dân như:
✔️ Tiết kiệm thời gian và công sức đi lại: Nếu bạn làm hộ chiếu trực tuyến, bạn không cần phải đến trụ sở cơ quan xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ, xếp hàng chờ đợi đến lượt và nhận kết quả. Bạn có thể làm hộ chiếu bất cứ lúc nào và ở đâu, dù là TP Hồ Chí Minh hay Hà Nội, ở thành phố hay ở quê, có thể thực hiện toàn bộ quy trình tại nhà, chỉ cần có một máy tính hoặc điện thoại di động có kết nối internet.
✔️ Thuận tiện, dễ dàng thực hiện: Quy trình làm hộ chiếu trực tuyến rất đơn giản và dễ hiểu. Bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn của Happy Trip.
✔️ An toàn, bảo mật: Thông tin cá nhân của bạn được bảo mật tuyệt đối khi làm hộ chiếu trực tuyến. Bộ Công an sử dụng hệ thống bảo mật hiện đại để ngăn chặn các hành vi xâm phạm thông tin cá nhân.
✔️ Dễ dàng tra cứu kết quả hộ chiếu online
Cách làm hộ chiếu online rất dễ dàng và không tiêu tốn quá nhiều thời gian của bạn. Chỉ cần bạn làm theo hướng dẫn dưới đây của Happy Trip là bạn đã có thể nhận về cuốn hộ chiếu của mình rồi!
Bạn cần chuẩn bị những gì khi làm Hộ chiếu (Passport) online?
1️⃣ 1 ảnh mặt trước + mặt sau của “Thẻ căn cước công dân (có gắn chíp)” đối với người trên 14 tuổi. Chụp rõ nét, không mờ, không chói sáng,..
2️⃣ 1 ảnh thẻ mới chụp (không quá 6 tháng). Tốt nhất là bạn nên ra tiệm chụp hình thẻ nói họ chụp cho bạn ảnh làm hộ chiếu với các yêu cầu như:
– Tỉ lệ ảnh: rộng x dài = 4 x 6
– Tỉ lệ diện tích khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh
– Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh
– Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, đầu để trần, không đeo kính
– Phông nền trắng
– Độ phân giải tối thiểu 300dpi
– Định dạng file jpeg 2000 (Dặn người chụp hình thẻ gửi file mềm ảnh cho bạn để upload lên Cổng dịch vụ công)
3️⃣ Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu.
– Trường hợp bị mất hộ chiếu, phải có đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
– Trường hợp cấp lại hộ chiếu do bị hư hỏng thì sau khi hoàn tất thủ tục làm hộ chiếu online xong thì bạn nên đến Cục quản lí xuất nhập cảnh để nộp lại hộ chiếu cũ đã hư hỏng. Sau khi trả hộ chiếu mới Cục sẽ trả kèm hộ chiếu cũ đã bấm lỗ.
4️⃣ Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất (với người trên 14 tuổi)
Lưu ý: Các hồ sơ phải là bản chụp, định dạng .jpeg, không chấp nhận định dạng .pdf hoặc .docx. Mỗi tập tin tải lên có dung lượng không quá 6MB.
Các bước làm Hộ chiếu (Passport) online
Bước 1: Bạn truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an tại đây. Sau đó, bạn nhấn vào biểu tượng 3 gạch ngang và chọn mục Đăng nhập.
Lưu ý: Nếu chưa có tài khoản của cổng dịch vụ công, bạn cần đăng ký. Chọn phương thức đăng ký và xác minh phù hợp. Khi đăng ký, bạn phải đảm bảo:
* Chọn mục “Công dân”
- Nếu bạn chọn đăng ký bằng thuê bao di động chính chủ, thì Thuê bao di động phải được đăng ký bằng số CCCD dùng làm tên đăng nhập.
- Nếu bạn chọn đăng ký bằng Bảo hiểm xã hội Việt Nam thì mã số thẻ này phải được đăng ký theo số CCCD dùng làm tên đăng nhập.
- Nếu không thể đăng ký bằng 2 cách trên. Bạn có thể chọn đăng nhập bằng tài khoản VNeID (Bộ Công An) sẽ dễ dàng hơn.
Bước 2: Sau khi có tài khoản, bạn lựa chọn loại hình tài khoản để đăng nhập, Happy Trip khuyến khích bạn nên sử dụng tài khoản cung cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia. Sau đó, bạn nhập thông tin và chọn Đăng nhập.
Bước 3: Nếu bạn không thể đăng nhập bằng CCCD hoặc số điện thoại (thất bại ở bước đăng ký phía trên) thì bạn có thể lựa chọn đăng nhập bằng tài khoản VNeID (Bộ Công An).
Bạn sẽ nhận được mã xác thực OTP được gửi về số điện thoại đăng ký tài khoản, bạn nhập mã và chọn Xác nhận. Sau đó, hệ thống sẽ hiển thị thông tin hồ sơ cá nhân của mình là đã đăng nhập thành công với giao diện hình dưới bên trái. Bạn chọn vào biểu tượng 3 gạch ngang góc trên cùng bên phải. Hệ thống sẽ hiện ra giao diện như hình dưới bên phải, bạn nhấn vào chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”.
Bước 4: Sau khi hệ thống chuyển qua giao diện hình dưới bên trái thì bạn gõ chữ “Hộ chiếu” vào ô và bấm “Tìm kiếm” .
Hệ thống chuyển qua giao diện hình dưới bên phải thì bạn chọn vào “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh) và bấm nút “Nộp hồ sơ”. Nếu chọn thực hiện tại cấp trung ương rất hay bị lỗi và phải làm lại.
Bước 5: Bạn chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” và “Trường hợp giải quyết”. Ở đây chúng ta đang làm hộ chiếu cho người lớn nên chọn vào “8 ngày – Cấp hộ chiếu phổ thông cho người đủ từ 14 tuổi”.
Bước 6: Upload ảnh chân dung lên bằng cách bấm vào nút “Tải ảnh”, chọn ảnh mà thợ chụp ảnh thẻ đã gửi cho bạn để tải lên. Ảnh thẻ hợp lệ thì chữ sẽ hiện màu xanh lá (như hình dưới bên phải). Nếu ảnh không hợp lệ (sẽ có báo lỗi không hợp lệ) thì bạn nên đổi ảnh khác và tải lên lại.
Tải ảnh mặt trước và sau thẻ CCCD có gắn chíp cũng như vậy, bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn để hoàn thành việc upload ảnh cần thiết.
Bước 7: Bạn bắt đầu thực hiện điền hồ sơ online ở bước này. Các trường nào có dấu (*) là trường bắt buộc, còn không có thì bạn có thể điền hoặc bỏ qua.
Bạn điền đầy đủ thông tin cá nhân từ mục 1 đến mục 13, bao gồm:
- Họ tên: Viết in hoa, đủ dấu
- Giới tính
- Ngày sinh
- Nơi sinh: theo giấy khai sinh
- Số CCCD/Số định danh, ngày cấp, nơi cấp
- Dân tộc
- Tôn giáo
- Số điện thoại, email
- .Địa chỉ thường trú: ghi theo sổ hộ khẩu
- Địa chỉ tạm trú (nếu có): ghi theo sổ tạm trú
- Nghề nghiệp (nếu có)
- Tên và địa chỉ cơ quan (nếu có)
- Họ tên, ngày sinh Cha, mẹ, vợ/chồng (nếu có)
- Số hộ chiếu cũ, ngày cấp và ngày hết hạn (nếu có)
Bước 9: Bạn “Chọn loại hộ chiếu đề nghị cấp”. Tick vào ô “Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử” (đây là loại hộ chiếu mới nhất và bạn có thể sử dụng để nhập cảnh tự động (autogate) khi từ nước ngoài trở về.
Sau đó ở giao diện hình dưới bên phải, bạn lựa chọn “Nơi nhận hộ chiếu”. Nếu bạn muốn nhận trực tiếp tại Cục thì tick vào ô “Nhận Trực Tiếp”. Nếu bạn muốn bưu điện sẽ gửi hộ chiếu về tận nhà cho bạn thì tick vào ô “Nhận qua bưu chính”. Sau đó điền đầy đủ thông tin địa chỉ nhận, số điện thoại.
Tiến hành “Tải các mẫu đơn có sẵn (nếu có)” và thực hiện cung cấp đầy đủ các giấy tờ này theo yêu cầu để được duyệt hồ sơ. Sau đó, bạn xác nhận bằng cách nhấn vào “Đồng ý và tiếp tục”
Sau khi đăng kí thành công. Bạn sẽ nhận được giao diện đăng kí thành công (hình dưới).
Bước 10: Sau khi hoàn thành các bước trên, khoảng 2 ngày làm việc, Cổng dịch vụ công Bộ Công an sẽ thông báo thanh toán online lệ phí làm hộ chiếu qua email. Bạn dùng mã hồ sơ của mình để tra cứu thông tin tại https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/tracuu.
Nhập mã hồ sơ, mã xác nhận rồi bấm tra cứu. Khi nào hồ sơ của bạn hiển thị mục “Thanh toán” thì bấm vào.
Chọn nút Thanh toán trực tuyến để bắt đầu nộp lệ phí làm hộ chiếu hiện tại là 200.000 đồng.
Tiếp theo, lựa chọn một trong các phương thức thanh toán online được hỗ trợ gồm: Ngân hàng, ví điện tử hoặc Mobile Money. Sau đó bạn bấm Thanh toán
Sau khi bạn thanh toán thành công, nếu bạn tra cứu theo mã hồ sơ thì hệ thống sẽ báo đã xử lý xong hồ sơ, gởi biên lai thu lệ phí của Ngân hàng và dự kiến ngày bạn sẽ nhận được hộ chiếu.
Khoảng sau 8 -15 ngày (tùy thuộc vào số lượng hồ sơ Cục tiếp nhận có quá tải hay không), bạn sẽ được bưu điện (dịch vụ VNPOST) giao hộ chiếu đến tận nhà và thu phí vận chuyển là 20.000 – 30.000 đồng.
Những câu hỏi liên quan đến vấn đề làm hộ chiếu online
1. Nộp tiền làm hộ chiếu online ở đâu? Lệ phí làm hộ chiếu online là bao nhiêu? Thanh toán phí làm hộ chiếu online như thế nào?
Nếu hộ chiếu bạn còn hạn, không bị hư hỏng chỉ gia hạn, thêm trang thì nộp tiền 200.000 đồng (thanh toán online) và trả 20.000 – 30.000 đồng cho nhân viên bưu điện chuyển phát hộ chiếu đến nhà.
Nếu hộ chiếu bị hư hỏng, phải cấp lại thì thanh toán online 400.000 đồng và nộp cho bưu điện 20.000 – 30.000 đồng cho nhân viên bưu điện chuyển phát hộ chiếu đến nhà.
Bạn có thể nộp tiền làm hộ chiếu trực tuyến qua các app ngân hàng hoặc ví điện tử có liên kết với Cổng dịch vụ công quốc gia (momo, viettel money, vnptmoney)
2. Làm hộ chiếu online có cần chụp ảnh trước không, ảnh cứng hay file ảnh? Kích cỡ, tỷ lệ, định dạng ảnh hộ chiếu nên chụp như thế nào?
Các bạn cần phải chụp ảnh gần nhất (không quá 6 tháng), lấy file ảnh gởi lên Cổng dịch vụ công quốc gia.
Về kích cỡ, kích thước ảnh làm hộ chiếu là 4x6cm và phải theo quy chuẩn của Bộ Công an.
File ảnh làm hộ chiếu online có định dạng file jpeg 2000. Đây là 1 phiên bản định dạng của file ảnh JPG (hoặc JPEG). Nếu file ảnh có các định dạng khác như PNG thì có thể dùng phần mềm để chuyển đổi.
3. Ảnh hộ chiếu tải lên không hợp lệ thì phải làm sao?
Ảnh phải đảm bảo đúng quy chuẩn và có độ phân giải cao, đúng định dạng. Độ phân giải tối thiểu là 300dpi và định dạng ảnh là file có đuôi .jpeg 2000. Không sử dụng ảnh có độ phân giải thấp rồi dùng apps để tăng độ phân giải lên.
4. Cách chụp hộ chiếu cũ để tải lên Cổng dịch vụ công
Chụp trang 2, trang 3 của hộ chiếu cũ. Sau đó chụp trang xuất nhập cảnh lần gần nhất, nếu trang này không có thông tin thì khỏi cần chụp.
.webp "Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu, tra cứu hộ chiếu online") |
| Trang 2-3 của hộ chiếu |
5. Làm hộ chiếu online thì bao lâu sẽ nhận được?
Khoảng 9 – 15 ngày, tính luôn ngày vận chuyển hộ chiếu đến tận nhà, tùy thuộc vào tình hình hồ sơ ở Cục và địa chỉ nhà của bạn ở địa phương nào.
6. Nếu hồ sơ đã nộp bị sai thì có nộp lại được không?
Nếu đã đăng ký nộp hồ sơ làm hộ chiếu online rồi mà hồ sơ bị sai sót, nhầm lẫn cần phải chỉnh sửa, bổ sung thêm thông tin thì bạn phải xóa bỏ hồ sơ này và thực hiện nộp hồ sơ lại từ đầu.
Vào mục tra cứu kết quả trên trang web, bạn nhập mã hồ sơ, bấm Chi tiết hồ sơ. Kéo xuống dưới cùng rồi chọn Hủy hồ sơ ở góc trái bên dưới, nhập lý do yêu cầu hủy, bấm Hủy hồ sơ. Sau khi có thông báo “Hồ sơ đã hủy”, bạn có thể thực hiện nộp lại hồ sơ mới.
7. Cấp lại hộ chiếu mới thì có phải nộp lại hộ chiếu cũ không?
Nếu hộ chiếu cũ còn hạn thì phải gởi nộp lại cho cơ quan công an nơi cấp hộ chiếu. Sau khi nhận được hộ chiếu cũ, họ sẽ bấm lỗ hộ chiếu cũ và gởi trả lại cho bạn cùng với hộ chiếu mới theo địa chỉ bạn đã cung cấp.
8. Cơ quan công an làm hộ chiếu online là ở cấp tỉnh hay cấp Trung ương?
Nếu bạn yêu cầu cấp hộ chiếu lần đầu tiên sẽ gởi hồ sơ trực tuyến ở Phòng quản lý xuất nhập cảnh của Công an cấp tỉnh.
Nếu bạn làm hộ chiếu từ lần thứ 2 trở đi có thể nộp hồ sơ online ở Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an đều được.
9. Làm lại hộ chiếu bị mất online thì có làm đơn cớ mất hộ chiếu không?
Nếu bị mất hộ chiếu thì bạn phải tải Mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông (Mẫu TK05 – Thông tư 68/2022/TT-BCA sửa đổi Thông tư 73/2021/TT-BCA). Sau đó điền đầy đủ thông tin, mang ra Công an xã, phường xác nhận, chụp lại, rồi tải lên trên trang dịch vụ công (trong mục thành phần hồ sơ).
Với những hướng dẫn làm hộ chiếu online cực kì chi tiết trên đây, Happy Trip hy vọng bạn sẽ làm hộ chiếu trực tuyến thành công. 
Chỉ với cuốn hộ chiếu Việt Nam là bạn đã có thể đi du lịch rất nhiều nơi mà không cần phải xin visa. Trong đó, những địa điểm du lịch hấp dẫn gần chúng ta nhất chính là Thái Lan, Singapore và Malaysia. Và nếu như bạn đang có kế hoạch du lịch đến 3 nước trên thì Happy Trip có những tour bụi với lịch trình vô cùng hấp dẫn dành cho bạn.
